卓有成效的管理者:管理者自我管理的首选经典

时间:2024-11-14 13:07:59

卓有成效的管理者:管理者自我管理的首选经典

管理者们一直关注如何高效地开展工作,这就像大海中指引方向的灯塔,引领着众多管理者去探索。在德鲁克的经典论述中,我们可以发现许多宝贵的见解。

卓有成效不分工作时长

成效显著并非由工作时间长短决定。以实际为例,众多企业中,不少岗位的员工每日工作八小时。然而,一些看似平凡的员工,在有限的时间内,其完成的工作量和质量却远超他人。那些效率低下的员工虽然忙碌,却未能产生高效成果。即便管理者和大多数人工作时间相同,前者却能取得更高的业绩。这并非源于特殊天赋,而是因为他们掌握了管理时间等多种技能。许多普通公司的部门主管,即便工作繁重,只要懂得合理安排,就能取得更显著的成就。

在现实生活中,并非所有人都能认识到这一点。很多人以为加班越多,工作成绩就会越好,这种想法其实在很多公司里都存在误区。大家都在竞相比较工作时间,却忽略了实际的工作成效。

为自己工作方式负责

要使工作成果显著,必须对自己的工作方法负责。自己最了解自己的长处和短处。在众多岗位中,即便同一小组的人遵循相似的流程,成效却可能截然不同。比如在广告策划团队,有些人总能高效完成方案,这主要是因为他们找到了适合自己的调研、构思和撰写流程。每个人都是独一无二的,没有人能比自己更了解自己。若自己都不重视调整和优化自己的工作方法,那别人就更难以做到。

在职场里,有些新员工总是依赖他人指导工作方法,缺乏主动去寻找适合自己的工作途径,这样的情况自然难以达到理想的业绩。

集中精力做事的重要性

专注于一项任务,摒弃杂事,这是通往高效成果的途径。在时间分配上,人的精力是有限的。以科学家进行研究为例,他们必须对实验数据详加分析,每个步骤都需全神贯注。若受到众多杂事的干扰,失误的可能性便会增加。观察那些成功的企业家,在作出重要决策时,他们常能屏蔽外界干扰,为自己保留连续的思考时间,哪怕仅仅是90分钟。

在日常工作里,我们常常会受到诸多琐事的干扰,比如突然的消息弹窗、临时召集的会议等。许多人难以有效规避这些打扰,结果往往导致重要事务处理不力。

时间的有效利用

给自己留出思考之余,更需懂得把握会议等关键时机。一场组织得当的会议,往往能成为高效决策和思想交流的舞台。以大型集团公司为例,每周的高层常务会议便是战略讨论的关键所在。管理者们会提前做好准备,会上深入交流与辩论,会后则积极落实。反观那些组织混乱、缺乏规划的会议,实则是在浪费宝贵时间。

许多公司的会议常常拖沓且效果不佳,缺乏明确的目标和充分的准备。与会者同样缺乏明确的目标,如此一来,根本无法实现高效利用时间进行决策的目标。

优质决策的成本与价值

做出优质决策往往伴随着不少间接成本。这要求各方展开充分的讨论与辩论,并且留有充足的时间进行深思熟虑和集思广益。决策一旦确定,还需投入精力确保其全面执行。比如,在政府部门进行一项关乎民生的重大工程决策,从筹备阶段收集民意、进行多方论证,到决策实施后的监督和执行,每个步骤都需耗费大量人力和物力。

许多商业企业在做决策时常常缺少严谨态度,未能充分评估相关成本,结果导致决策匆忙启动又草草结束。

关键岗位人选的影响

关键岗位上,合适人选的作用不容小觑。创业团队组建时,一位经验丰富、能力出众的技术高管,能带领团队迅速突破技术难题,这比几个能力一般的技术人员合作效率要高得多。企业在挑选人才时,务必重视关键岗位人选的质量。

然而,众多企业出于节省成本或其他考虑,对此并未给予足够重视。他们随意指派人员担任关键岗位,最终导致业务发展受阻,出现了拓展缓慢等一系列不利后果。

德鲁克的这些理念综合起来,引发我们思考:你的工作与管理工作是否采用了这些有效的方法?期待大家能分享自己的心得与疑惑。同时,也欢迎点赞并转发这篇文章,让更多人了解这些关于高效管理的见解。