国家税务总局启用全国增值税发票查验平台，自 2017 年 1 月 1 日起可查验发票信息
商业交易和财务管理领域，增值税发票的核实显得尤为关键，但这一过程有时也会让人感到迷茫。自2017年1月1日起，全国性的增值税发票查验平台正式投入使用，为广大民众带来了极大的便利。不过，在使用该平台时，我们仍需注意以下几个重要方面。
可查验发票类型
此平台能够查验多种发票，这些发票是通过增值税发票管理新系统开具的，包括专用发票、普通发票、汽车销售统一发票以及电子普通发票等。这些发票几乎包含了企业大部分交易所需。以一家典型的制造企业为例，销售产品时使用的普通增值税发票和购买大型设备时获得的专用增值税发票，都可以在这个平台上进行查验。另外，平台规定只能查验近一年内新系统开具的发票，这样的规定明确划定了查验的时间范围，使得查验过程变得更加有序。
特殊类型的发票也能接受检查。以货物运输业增值税专用发票为例，这类发票是为一般纳税人提供货物运输服务而设计的（暂时不包括铁路运输服务），其规定与现行的增值税专用发票相吻合。对于物流企业而言，这具有重大意义。他们在交易中开具的这类发票，可以通过该平台进行合法性确认。
查验平台首页显示
一进入增值税发票查验平台，首页就显现了相关资料。这即是查验的开始界面，企业财务人员或是需要查验发票的个人都会在这里开始操作。但许多人可能只是粗略地看了一眼，并未深入了解。若是对这些内容进行深入研究，无疑能提高查验的效率，减少因操作不熟练而浪费的时间。不同公司的财务人员在登录后可能会有不同的反应。在小企业里，由于财务业务相对简单，财务人员可能并未细致关注首页内容。而在大企业集团里，财务人员可能会深入研究，目的是为了制定适合企业的发票查验流程。
个人若不常查核发票，可能会对首页的展示感到生疏，甚至可能对如何输入必要信息进行查验感到困惑。因此，相关部门或平台有必要提供更加明确、易于理解的指导，以便公众能够更顺畅地使用。
发票查验项输入
纳税人必须根据所获得的纸质或电子发票信息，在页面精确录入查验所需的各项数据。这一步骤要求格外小心，一旦出错，查验结果可能会受影响。如果发票显示为作废，尽管纳税人输入的校验信息与税务机关的电子数据一致，但发票已被开具方作废，那么该发票便不能作为财务报销的有效依据。在实际操作中，有些企业因内部管理不善，有时会在发票开出后误操作导致其作废，这可能会让接收方在收到作废发票后无法通过查验。在一宗经济纠纷案中，正是因为未及时发现作废发票，才引发了付款方面的争议。
若发票信息与税务机关电子数据库中的数据存在哪怕一点不符，例如查验项目与发票内容不一致，就必须联系开票方或其主管税务机关进行核实。这一核实过程无疑会增加沟通的频率和时间成本。企业和个人都希望能尽量避免这类情况的发生。
查无此票情况
遇到无法查到票的情况，可能是由于开票方离线自行开票、发票电子数据同步延迟——通常至少需要一天——或查验人员录入错误等原因。这些原因导致相关发票在税务机关的电子信息系统中无法查询。例如，一些小规模纳税人在开票后，若未能及时上传离线开票数据，接收方查验时就会显示查无此票。还有，若查验人员不小心输入了错误的发票号码或代码，同样会出现这种情况。因此，录入信息时必须仔细核对。
公司财务人员经常要处理众多发票的审核工作，若遇到不少找不到相应发票的情况，这无疑会加重他们的工作负担，同时也会加大审核的难度，进而影响到财务工作的效率。尤其是在财务结算的高峰时段，这类问题显得尤为麻烦。
验证码请求失败状况
验证码请求失败的情况并不少见。这往往是因为输入的发票代码出错，或者查询的是系统还未覆盖的区域的发票。亦或是，开票方所在的主管税务机关的发票验证系统出现了问题，比如新设立的经济开发区，其税务机关的发票验证系统在刚开始时可能存在故障。当企业迫切想要核实疑似假发票时，却遇到验证码请求失败，心情自然会变得非常焦急。
财务人员的操作习惯有时会导致发票代码输入出现错误。这可能是由于他们在输入时没有注意到大小写差异，或者把数字和字母弄混了。为了避免此类问题，加强操作培训显得尤为必要。
平台提供的知识内容
本平台详尽地提供了增值税发票的各种信息，包括发票的种类、版式设计、防伪措施，以及电子发票的最新理念等。对于财务领域的初学者来说，这里简直就是知识的宝库。以增值税普通发票为例，无论是电子还是卷式，内容都全面详尽。从增值税纳税人在销售货物或提供应税服务时，通过增值税税控系统开具的普通发票这一角度，还是其使用规定等方面，都进行了详细介绍。
此外，对于机动车销售统一发票，有一点需要特别指出。那就是从2006年8月1日开始，所有从事机动车零售业务的个人和单位，在售卖新车（不包括二手车）并收取款项的过程中，都必须出具此类发票。这项规定极为重要。每一个相关的知识点，对于公众正确识别、使用和管理增值税发票，都非常有帮助。
在使用该平台查证发票的过程中，大家是否曾遭遇过特别棘手的问题？欢迎大家积极留言分享，同时别忘了点赞和将这篇文章转发出去。