从新手到行家:一位材料菌的公文写作成长历程
工作中学习时,写作技巧的必要性显而易见。但许多人尽管努力了很长时间,却未能真正掌握精髓。实际上,有许多实用技巧正等着我们去发现,就像宝藏一样,等待着被挖掘,非常吸引人。
端正写作心态
写作不是一下子就能完成的,得正确对待。很多人急功近利,发现自己写不好就沮丧或者抱怨。就像考公务员的考生准备申论,一开始写不好就放弃了。但事实上,用心对待、坚定信念非常关键,要有不成功不罢休的毅力。就像有些人给自己定下目标,写不好就不断尝试,不管是十天还是一个月,都坚持着克服困难的决心去面对写作。写作路上不能消极懈怠,只有心态端正,才可能到达成功的彼岸。这需要我们遇到困难不退缩,要告诉自己坚持就有希望。
写作之路漫长,我们得下定决心。就拿那些立志成为作家的初学者来说,若他们不能持之以恒,三天打鱼两天晒网,那成功便遥不可及。他们必须全身心投入,对写作抱以严谨的态度。
重视量的积累
写作是一项逐步累积的技能。就像盖房子一样,需要一块块砖头慢慢堆叠。起初,我们可能只写些短小精悍的文字,比如小学生刚开始写日记,可能只有寥寥数语。然而,只要持之以恒,随着时间的流逝,文字会越来越多,内容也会愈发丰富。许多职场人士亦是如此,他们从撰写简单的工作报告起步。此外,广泛查阅资料同样重要,在搜集素材的过程中,不能仅限于某一类资料。比如撰写历史论文,不仅要阅读正史,还要参考野史以及考古报告等相关内容。素材的积累,没有足够的数量是难以达到目的的。
积累不是单一线索的,而是多角度的。它包括日常阅读的积累,也包括生活中观察到的点滴。比如,你今天在街头目睹的趣事,或许能成为你创作记叙文的灵感来源。这些零散的素材,若能持续积累,便能在写作时为你提供强大的支撑。
套写模仿要适度
初学写作,适度模仿是可行的。好比学习绘画时,通过临摹名家的画作来学习基本技法。不少新入职的机关人员,在撰写公文时,往往从模仿格式和常用词汇起步。然而,这种模仿是有其限度的。例如,在学校作文中,有些学生写母爱时,总是照搬范文里送雨伞的陈旧情节,这便属于过度模仿。我们可通过适当的套写和模仿来熟悉写作规律,但绝不能每次写作都只依赖模板,要学会创新与进步。
不能只依赖范文。在撰写企业材料时,有的人只是照搬范文的框架,这样做并无实际价值。范文应被视为学习的参考,而非写作的捷径。
素材收集多样化
搜集资料时,应扩大范围。以政府部门编写文件为例,除了内部常用的领导发言和文件资料是素材来源,还需参考行业前沿的报道、其他机构的成功案例等。不能仅限于自身领域。即便是跨行业的一些观点或方法,若能融入文章,也会非常有帮助。
同时,我们要重视素材的新鲜度。比如在新闻报道里,过时的内容常常不能准确体现现实情况。举例来说,撰写有关互联网金融监管的文章,引用十年前的资料显然是不恰当的。广泛搜集近期发生的事例,这对于确保素材质量至关重要。
写完审视总结
完成文章后,反思归纳是增强能力的重要环节。以撰写学术论文的研究生为例,初稿定稿后,需检查观点是否清晰、论据是否充足。同时,可以将自己的作品与导师修改后的版本进行对照,识别出自身的不足之处。在职场上,完成工作报告后也要自我检查和修正,与上级修改后的版本进行对比。这种对比有助于揭示我们思考不够深入和表达不够精准的问题。
朗读文章也是一种校对方式。这和古人作诗时吟咏的习惯相似。朗读过程中,可以揭示出在静默阅读时不易察觉的问题。比如,哪些词语发音不顺畅,哪些句子读起来不流畅,这些问题都会显现出来。
借助他人智慧
他人观点对提升写作技巧至关重要。在众多写作高手汇聚的圈子中,与他们交流请教,就像是站在巨人的肩膀上。比如,网络上的写作爱好者群体,新手可以把自己的文章展示给大家,寻求意见。在职场中,将写好的文档给经验丰富的同事审阅,他们往往能发现我们未曾察觉的瑕疵。例如,一位刚涉足文案工作的新人,向他的前辈展示自己撰写的宣传文案,前辈就指出在不同平台发布时受众接受度的问题等关键点。采纳他人的建议后进行修改,或许能让文章质量实现质的飞跃。
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